实现员工自主经营管理——实现阿米巴模式自主经营的一个模型(上)

2018-05-30 14:21:00
中国阿米巴联盟
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摘要:如何实现员工自主经营管理?

员工如何实现“要我干”到“我要干”,如何实现自主能动管理,真正实现类似阿米巴经营模式的自主经营?

一、员工自主经营管理的条件

员工自主经营管理是指,在遵循科学管理规律和有效管理哲学的基础上,利用企业的整体目标和共同价值观,分析企业内部的业务职能分配,将企业合理划分为小的经营单元。经营单元与市场直接联系,进行独立的价值评价和核算,并赋予经营单元内的成员以决策自主权,使其对业绩结果承担共同的责任。成员能够决定经营单元内部的任务分配与工作计划安排,充分发挥自己的主观能动性,实现“全员参与管理经营”。

员工自主经营管理包含的要素:

(1)是科学管理,它是遵循科学管理的一些基本规律的准则。

(2)是在企业文化指导下的管理,而不是完全的刚性管理。

(3)是划小经营核算单元,实现很清晰的量化管理。

(4)员工在经营单元中的价值创造非常清晰,并根据价值创造实现相应的价值回报。

(5)员工是主观积极去工作,而不是被动工作。

(6)强调团队,同时也要求全员参与经营,员工都是经营单元一份子,而不是孤立的。


企业若想成功实施员工自主经营管理,需要具备一定的条件,一般来说,主要关注以下四个方面:

1.充分的信任

在企业中,经营管理者与员工之间、经营单元之间以及经营单元内部的成员之间一定要充分信任,这样才能保证所划分的各经营单元合理有效的运转。

作为企业的经营者,要对员工的能力保持高度的信任,敢于将经营管理权下放到个经营单元中去,使其具有独立核算的基础,让员工感受到企业的发展需要依靠他们的能力。

在各个经营单元之间,要充分信任对方才可以高效率、高质量地完成自己负责的工作内容,经营单元之间的衔接可以实现连贯而通畅的沟通,相信自己的上、下游经营单元可以对自己的工作予以最大程度的支持。作为员工个人,要相信自己的努力和进步关系到企业的发展、客户的利益,并且充分信任自己的工作伙伴,实现良好的配合和协调。

只有像这样建立起充分信任的基础,才能合理的划分经营单元,并保证其长期有效的运作,进而实现全员参与式的经营。

2.科学的评价

在实施员工自主经营管理的过程中,要保证价值评价的科学性和严谨性。

在了解各个经营单元的投入、产出和工作任务的难易性时,要本着认真严肃的态度,获得严谨有效的数据和信息,并且踏踏实实的对这些信息进行综合整理和分析,全面考察和衡量各个经营单元的利弊状况,公平合理的分析研究,必要时还要与相关的部门进行协商和沟通。只有这样严谨的评价,才能保证经营单元在划分之初就具备所必需的公平性、合理性和公开性,从而能够在后期充分发挥其作用,使企业能够有序地实行员工自主经营管理。

3.独立的运转

企业在实施员工自主经营管理时,一定要保证经营单元的划分具有其独立性和完整性,确保划分的过程是按照企业的流程运作的,工作内容符合每个经营单元的工作特性,同时所划分的经营单元能够独立完成一项任务。

每个经营单元都是为贯彻企业的价值观和原则方针,为某一特定业务而建立的,能够通过钻研创新进行改进的及具有最小的职能权限的小型组织。这样的小型组织还具有专门的领导者,可以对其工作任务和进度进行统一筹划和安排,监督整个小型组织的运转状况,并且能够有明确的收入和支出计算,可以进行独立的绩效核算。只有这样,划分出的经营单元才具有有效性,才能长期合理地运转下去,从而保证企业的员工自主经营管理顺利实施。

4.有效的沟通

为了成功实现经营单元的划分,有效的沟通和培训应当贯穿整个过程。

在划分经营单元之前,企业要和员工进行有效及时的沟通,一方面倾听来自一线员工的意见和建议,并针对第一手信息进行分析,给予一定程度的重视,保证所掌握资料的完整度;另一方面,要对企业划分经营单元的目的和意图进行沟通和传达,使全体员工理解并接受“全员参与经营”的理念和氛围,这有助于配合经营单元划分结果的实施。

在划分经营单元的过程中,如果出现问题或争论,应当平等地与员工进行交流,充分考虑各方面的意见和建议,保证划分结果的最优化。在划分经营单元之后,要对划分结果进行传达和解释,保证员工接受这样的企业结构和运转模式,进而充分配合,将自己视为整个企业中的一部分。

同时要进行相应的培训,因为经营单元工作现场的员工如果缺乏一些必要的知识,则无法根据随时获取的信息发现工作任务的问题并找到合理的解决方式。此时对员工进行必要的培训,一方面可以帮助员工更好地在自己的经营单元中做出贡献,另一方面也要使员工知道企业希望同员工一起平等地解决所遇到问题,使员工内心能感受到自己受到了尊重。

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