稻盛和夫的阿米巴核算“单位时间核算制”到底是什么?

2018-03-18 09:05:00
阿米巴经营咨询的博客
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摘要:什么是阿米巴会计核算“单位时间核算制”?又有什么作用?
阿米巴经营是稻盛和夫独创的经营管理手法,从开始应用至今已有 54 年,这期间历经发展完善,可以说是一套非常成熟的经营管理手法了。比较遗憾的是阿米巴经营实际上在国内并没有得到真正的传播,以至于很多人挂羊头卖狗肉混淆视听。这其中比较典型的有如下几点:

阿米巴会计核算是“经营会计”

阿米巴费用统计要区分固定费、变动费

在学术上根本就没有“经营会计”这个说法。阿米巴经营在京瓷被称为“自主式管理会计”,是管理会计的一种,它有个更专业的说法叫“单位时间核算制”。单位时间核算制是不区分固定费变动费的,为什么呢?原因很简单,因为阿米巴团队的大小可能会随时有变化,比如要分摊租金,租金在管理会计里一般是固定费,但是到了阿米巴团队可能是按照人头、使用面积、工位等按比例分摊的,如果原来阿米巴团队是 8 个人,现在 12 个人了,那分摊的租金必然是变化的。因此在阿米巴经营中不区分固定费、变动费,一切费用都是变动费,都要想办法削减。至于国内大多数讲阿米巴的所讲的经营会计、边界利益,我就不屑一驳了,因为学术上压根就没有这个说法,网上都搜不到专业的名词解释。

那到底什么是阿米巴会计核算“单位时间核算制”?又有什么作用?

单位时间核算制是什么

阿米巴的会计核算叫单位时间核算制,阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。当月的单位时间核算表横向往往是有 3 个模块:目标、实绩、达成率,下月初开经营分析会的时候就要根据达成率来寻找原因并制定改善措施。在纵向上,单位时间核算表主要有 5 个核心要素:销售、费用、附加值(对制造部门来说也叫结算销售额,对销售部门来说也叫结算收益)、工作时间和单位时间附加值。单位时间核算表有 2 种格式,“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。

单位时间核算表首先是全公司内部最重要的组织沟通“语言”之一,从目标计划的设定到过程监控,一直到绩效管理(考核评价、数据挖掘、改善措施)。作为独孤求败级的企业管理大师,稻盛和夫在这其中有很多精妙的设计和考虑。

核算表要尽可能简单易懂

上文我提到了,单位时间核算表实际上只有 5 个核心要素,销售-费用=附加值,附加值÷工作时间=单位时间附加值。单位时间核算表在设计之初就是希望让一线人员用的,因此这样的核算表必须简单易懂,就像家庭记账簿一样简单易用(稻盛和夫语)。比如区分固定费变动费对一线工作人员来说就特别麻烦,而且可能学不会(这还正常),而且增加企业内部的管理成本(企业要配套各种培训告诉大家什么是固定费变动费)。而单位时间核算表只要告诉大家这是收入,这是费用,这是工作时间。

为什么是 2 种格式

单位时间核算表分“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。这首先直接跟阿米巴组织划分有关,再跟内部结算方式有关。比如“制造部门”的收入可能来自 2 块:内部销售、对外出货,对“销售部门”来说,收入也是可能有 2 块:订单销售、库存销售。也就是说收入来源方面的差异决定了必须有 2 中核算表,其次费用的构成方面也有这个差异。

服务型公司也一样,比如商超、日航都是一样道理的做法,内部结算方式都是采用“订单生产方式下的内部结算”。

不区分固定费变动费

区分固定费变动费对一线阿米巴本身就不现实,上文提到了两个方面原因:一是从易用性的角度考虑,一线人员可能根本就学不会区分固定费变动费,就算是能学会,也需要大量的学习培训,增加了企业运营成本;二是从现实落地使用方面考虑,因为阿米巴本身就可能随时变化大小,即便是固定费也会因为阿米巴大小的变化变成变动费。所以在阿米巴里面只有费用的概念,一切费用朝着“费用最小化”努力。

阿米巴不统计人工费吗?

我们在看一些现象的时候,就要考虑现象背后的原因是什么。

阿米巴是不希望阿米巴负责人在员工薪酬上动脑筋的,不能把阿米巴核算效益恶化归因到人工费太高上,而应该着眼于经营课题的本质——提高附加值上去,我们能不能让价值 1 万的人创造出 2 3 万更高的效益出来。另外的考虑就是,如果 A 阿米巴需要专家或公司高层支援,而专家或高层薪酬又特别高,如果进行人工费转移,那 A 阿米巴的负责人就宁愿不肯接受支援了,这对整个公司的战略方针是不利的。

那到底要不要统计人工费呢?我只能说没有标准答案,具体问题具体分析。

为什么要统计时间

单位时间核算制之所以叫这个名字,很大的原因就是因为要统计时间。

想提高阿米巴的核算效益有个“三化”:销售最大化、费用最小化、时间最短化。

统计时间首先是可以提高管理精确度,比如 A 阿米巴去 B 阿米巴支援的时候,支援 2 天和 2.5 天是不一样的。其次是有助于打破部门墙,提高核算效益。而且是通过一种极其巧妙的制度设计来打破部门墙的。刚才提到了,提高阿米巴核算效益有个“三化”,其中之一就是“时间最短化”。大家想一下,如果我这个阿米巴团队工作饱和度不高,我想提高我这个阿米巴的核算效益,那最好的办法就是去支援那些忙的要死的团队,因为我可以把我团队的工作时间转移到我去支援的阿米巴,甚至还会转移一部分费用。大家都在讲要跨部门跨团队合作,可是这个跨部门跨团队合作对我到底能有什么好处呢?又不会给我钱,可能还费力不讨好,可是在阿米巴里面,跨部门支援至少是可以提高部门的核算效益的,这可是实实在在的好处。第三是在阿米巴经营中是不鼓励加班的,阿米巴经营希望的是大家尽可能在工作时间内把工作完成。阿米巴经营重视速度重视效率。

在阿米巴经营中是没有半成品库存的概念的

在一般情况下,阿米巴核算中产品在成为产成品之前是没有半成品库存的说法的,也就是在产品和半成品在阿米巴核算里都是费用。在阿米巴里面,领用即消费,购入即消费。这也是阿米巴中现金本位、现买现用原则的体现。

支持部门在阿米巴核算中的体现

简单的讲,支持部门、职能部门的时间和费用要转移到盈利的阿米巴。这样做有个特别的好处就是可以制约后台部门的组织臃肿。

如何提高核算效益

三个化:销售最大化、费用最小化、时间最短化。阿米巴核算追求的是效益和效率的双重提高,这就是单位时间附加值的真义,也是单位时间核算制的真义。

单位时间核算制是贯穿到企业最一线的一种管理会计,源自实践,在很多细节方面都有自己独到的考虑。我希望大家能去研究真正符合稻盛和夫思想的阿米巴经营,稻盛和夫在半个多世纪的商业实践中一样经历了各种经营难题,他的一些思考和处理方法值得我们去学习借鉴。

接下来我会陆续跟大家分享一下阿米巴组织如何划分,比如为什么采购部门原则上不划分为盈利阿米巴,日航为什么采用“订单生产方式下的内部结算”等等。敬请关注。

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